无纸化会议系统

信息来源:mg 13555游戏平台    发布日期:2021-05-09   返回列表

会议系统

无纸化会议系统

无纸化会议系统是在当今社会信息化高度发展的形势下,已成为各级党政机关及集团企业提高

工作效率、节约办公资源的重要方式,是实现会议办公自动化、信息化、高效化的重要标志。


无纸化会议系统需实现会议资料电子化、信息数字化、设备全自动化和控制智能化,系统

要求支持多终端跨平台使用(PC+平板),为参会人员营造一个高效率、多功能、全方位的智能无纸化

会议平台,结合多媒体音视频传输和集中控制设备,使会议室彻底告别传统纸质文件,同时提高会议效率,

节省会议时间,同时搭配影音系统设备使用,让会议设备的管理也更加轻松智能。


无纸化会议系统应用于:政府机关

无纸化会议系统(政府机构专用),符合政府机构使用特点,能满足各级政府、人大、

政协等政府单位会议的各项功能需求,系统充分考虑政府单位筹备,组织,召开会议的特点,

设置了一系列实用性功能,如参会人员坐席设置,文件共享,手写批注和圈划,会议纪要会签,

投票表决,会务服务呼叫,会议录制等,不仅实现会议完全无纸化,贯彻国家倡导的流程绿色

节能源的政策精神,而且与传统会议工作相比,更具有减少工作量、及时纠错、快速统计等特性,

能够有效提高会议效率和质量,确保会议安全、稳定、流畅进行


无纸化会议系统应用于:教育高校

无纸化会议系统(教育系统专用),能满足各类高职院校,教育机构的会议功能需求,符合

教育机构的特点和需求,充分考虑教育机构人员多,组织架构复杂,会议多的需求系统进行了

深度定制开发。在实现会议无纸化,互动交流的基础上,确保会议安全,稳定,流畅进行。


无纸化会议系统应用于:金融行业

无纸化会议系统(银行、保险、证券系统专用),专为各大银行、金融系统、财税管理机构

量身定制充分考虑到金融系统的会议类型较多,财务报表类文件较多,评审内容较多等行业特点,

系统除自身具有强大的功能外,对经常召开的年度金融工作会议、行长办公室、专题会议、经营形势分析

会议等会议类型定制了不同模板,并可在此基础上根据不同单位的个性化需求进行调整,满足行业使用需求

的习惯。使银行等金融单位在节约时间、精力、办公成本的同时,提高管理和决策效率。


无纸化会议系统会前功能:

功能模块可根据会议情况选择人员管理、会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、

会议交流、集中控制、人员安排等功能模块,无纸化会议终端匹配。


会议建立可根据会议情况设置会议主题、主持人、秘书、开会时间预期结束时间、

会议地点等会议信息,无纸化会议终端匹配。


会议预设系统支持会议预置功能,用户可根据会议情况提前设置好会议信息议题

文件,支持一键启动,支持预设多个会议信息,支持默认会议设置。


人员管理与会人员的信息录入,支持一对一设置、支持人员信息批量导入,支持对

人员权限设置:主席功能、广播权限、导出权限、免签功能、投标权限、文件查看权限


议题管理会前设置会议议题,支持多个议题同时设置,支持议题权限设置,议题文件

格式不限,包括WORDEXCEL、PPT、PDF、CAD等,同时支持音频格式MP3/WMA支持

图片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上传,支持原文件上传(不进行二次格式转换)。


投票管理设置表决与投票内容,设置投票方式如:实名制、匿名投票,

支持打分投票,支持自定义投票,支持选择性投票

无纸化会议系统会中功能

会议通知会议进行中支持后台统一发送通知到所有无纸化会议终端

支持后台点对点发送通知,支持前端会议终端发送消息到后台


智能签到:一键入会并签到,签到信息后台主机自动汇总并存储记录。


会议交流会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行会议信息发送,

支持单选、多选收件人支持发送、接收信息的实时显示,支持消息

回复、公告发布,支持后台统一发通知与单独回复消息。


会议服务会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行茶水、文具、

人员、要麦等服务呼叫,支持个性化呼叫服务、支持自定义呼叫


文件上传无纸化会议终端面板带USB接口,可读取U盘文件并上传

至后台主机。


文件分发会议进行中可分发资料文件,支持多类型多格式文件分发

(文档、图片、PPT、PDF资料),支持原文件分发,支持临时文件与固定

文件分发实现会议全程无纸化。


文件批注会议进行中可对会议议题文件进行批注,支持一键启动批注

支持原文 批注与标注功能,支持保存原文件批注并自动上传后台主机

支持常用办公文件:WORD,PDF。


浏览阅读直观显示会议议题资料文件,支持多个议题文件同步显示,

可任意点击搜索浏览,支持PPT动态播放,支持议题文件查看权限限制


异步浏览会议进行中主讲人员启动同屏广播时,任意无纸化会议终端

可选择异步浏览退出同屏广播进入自由模板,支持一键跟踪主讲快速进入

屏广播状态,支持权限限制。


电子白板:支持个人使用与交互使用,支持多人同时共享在同一白板上

书画, 支持白板存档、载入,支持将白板内容同步到投影仪


投票表决编辑会议投票标题、选项、说明、类型,会议过程中一键启动

投票表决,支持投票终端将实时投票结果输出到大屏幕。


信号交互会议文档、电子白板、视频播放、电脑桌面、文件批注可一键同

屏广播到其他无纸化终端,支持异步浏览和跟踪主讲功能,支持同步广播权限设定。


互联互通可以直接将会场的远程视频、摄像机、笔记本、电脑、DVD等各种
高清图像、
视频,广播到各个无纸化会议终端,进行同步显示,也可将会议终端视频

文件资料同步广播到投影仪或大屏。


控制功能支持会议签到、会议议题、会议投票、交互信号、会议关闭等主持

(主席)管理功能,支持任意一台会议终端设置主席功能,支持权限限制


主席功能:支持会议终端主席功能,支持单主席、双主席、多主席功能,主席

具备发起签到、系统自动签到、统一重置签到功能,具备会议控制功能。


后台控制:后台主机支持统一控制无纸化会议终端,包括液晶升降、

电源开启、电源关闭,同屏广播等功能。


无纸化会议系统会后功能

信息记录:可对会议后的各类信息进行记录,包括:签到信息、投票信息、

文件批注、 人员信息、会议信息等,支持一键调用查看。


信息导出:可对会议信息导出至后台主机本地硬盘存储或传输至其他会议终端

存储。


会议清空:自动、手动清空会议资料,支持服务器自动清空所有无纸化会议终端

资料,支持会议终端自动清空本机所有会议资料。


智能无纸化会议室系统附加功能

外接电脑演示支持

支持外接PC电脑

外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端

外接PC电脑可以共享桌面到投影仪

只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可


公司地址:宁夏银川市德胜工业园区德鑫路4号
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